Opdrachtenboek
Vijftien hands-on opdrachten op het niveau van de cursus. Je doet ze in je eigen tempo, in de tool die je het beste past. Streep af wat je hebt gedaan; notities worden lokaal op jouw apparaat bewaard.
Mail en korte teksten
Pak een echte mail waar je deze week tegenaan loopt (verander de namen). Laat Claude drie versies maken: zakelijk-kort, warm-helpend, en heel direct. Plak je gekozen versie in je prompt-bibliotheek.
Vraag aan Claude: “Herschrijf de mail hieronder voor iemand die het ziekenhuis nog niet kent. Eis: max 12 woorden per zin als richtlijn, geen ziekenhuis-jargon, geen vereenvoudiging die praktische informatie (badge, ICT, parkeerplek, eerste dag) wegneemt.” Plak een echte (geanonimiseerde) welkomstmail of onboarding-tekst. Vergelijk daarna met ChatGPT.
Schrijf snel iets te emotioneel of geirriteerd (een mail die je liever niet zou versturen). Laat Claude hem “professioneel, beleefd, niet inhoudelijk veranderd” herschrijven. Test daarna ook ChatGPT, merk je verschil in temperament?
Lange documenten en notulen
Pak een Teams- of Zoom-transcript van een écht overleg, anonimiseer namen. Laat Claude er notulen van maken met: aanwezigen / besluiten / acties + houder + deadline / open vragen. Vergelijk de tijdwinst met je vorige werkwijze.
Open een openbaar beleids- of organisatiedocument dat voor jouw afdelingshoofd relevant is (bijv. een nieuw ziekenhuis-beleidsdocument, een opleidingskader, een AVG-update of een vakbondsregeling). Plak een fragment van 20-30 pagina's in Claude. Vraag een briefing voor de afdelingshoofd (max 1 A4) met: wat is nieuw / centrale wijzigingen / praktijkconsequenties voor de afdeling / pagina's om zelf te lezen. Alleen lees-prioritering, geen inhoudelijk advies.
Pak een mailthread van 8 of meer berichten over een vergadering-voorbereiding. Anonimiseer. Laat Claude een agenda maken met te besluiten / ter info / open vragen onderverdeling.
Office & Workspace
Beschrijf in Claude een tabel die je vaak gebruikt (verlofrooster, jaargesprek-planning, vakantieoverzicht, ziekmeldingen-tracker, declaratie-overzicht). Vraag: “Wat is één Excel-formule die mij in zo'n tabel structureel tijd kan besparen?” Test de formule daarna in een echte Excel.
Pak één vlakke slide uit een bestaand stafvergadering- of afdelingsoverleg-deck (bijv. tekst zonder structuur, brokjes punten). Laat Claude een betere versie maken: scherpere titel, 3 bulletpunten, één spreekzin onderaan.
Open Gemini in Workspace en vraag hem een specifieke Gmail-thread van vorige week samen te vatten. Vergelijk met Claude (waar je de thread handmatig plakt). Welke is sneller op het secretariaat?
AVG en eigen prompts
Verzamel drie verzoeken waar je AI voor hebt of zou willen gebruiken. Plaats elk verzoek in groen/oranje/rood. Bij oranje: schrijf op welke aanpassing nodig is om hem groen te krijgen.
Gebruik de prompt uit les 5.5 om een korte mail aan ICT op te stellen. Sla hem op of stuur hem, afhankelijk van jouw rol. Documenteer wie je benadert.
Open Le Chat. Doe drie kleine taken: een korte mail, een notule-samenvatting, een toon-ombuiging. Schrijf voor jezelf op of de output op secretariaatswerk meekan.
Schrijf drie prompts die je deze week echt gebruikte naar je bibliotheek-document. Met titel, één zin wanneer je hem gebruikt, en de volledige prompt-tekst.
Schrap drie prompts die je wél in de bibliotheek hebt staan maar niet gebruikt. Een bibliotheek leeft, minder is vaak meer.
Laat één collega een prompt uit je bibliotheek proberen. Vraag of zij de prompt zou aanpassen of weglaten. Pas je bibliotheek aan op basis van het gesprek.